§1:
Foreningens navn er Sædding Erhvervsområde. Foreningens hjemsted er Sædding.
§2:
Foreningens formål er at varetage medlemmernes erhvervsmæssige interesser herunder fælles markedsføring og kontakt til offentlige myndigheder.
§3:
Som medlem kan optages enhver juridisk person, der driver erhvervsvirksomhed i Sædding sogns grænser.
§4:
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf 3 medlemmer afgår i ulige år og 2 medlemmer afgår i lige år.
Afgangsordenen bestemmes for samtlige valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers i rækkefølge, medlemmerne er valgt.
Der vælges tillige 2 suppleanter på generalforsamlingen for 1 år af gangen.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælges ved afstemning blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer inkl. formand eller næstformand er til stede.
Bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens – eller i dennes fravær næstformandens – stemme udslagsgivende.
§5:
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i årets 1. kvartal, dog tidligst 20. januar.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Og indkaldelse kan ske, når minimum 1/5 af medlemmerne overfor bestyrelsen skriftlig fremsætter krav herom.
Indkaldelse sker pr. Email til hvert medlem og skal ske med minimum 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. januar, idet afstemning kun kan finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter og ændringsforslag.
På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst indeholde følgende punkter:
a. Valg af dirigent
b. Bestyrelsens beretning
c. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
d. Disponering af årets resultat
e. Fastsættelse af kontigent
f. Indkomne forslag
1. fra medlemmer
2. fra bestyrelsen
g. Valg af bestyrelse
h. Valg af suppleanter
i. Valg af revisor
j. Evt.
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være bestyrelsesmedlem.
Generalforsamlingen træffer afgørelse ved almindelig stemmeflerhed.
§6:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet skal på den ordinære generalforsamling være revideret af en blandt medlemmerne uden for bestyrelsen valgt revisor.
Foreningens formue bør være anbragt i anerkendt pengeinstitut og så vidt muligt være rentebærende.
§7:
Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand.
Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgående forpligtelser.
§8:
Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med den foreningen tilhørende formue. Der påhviler hverken foreningens medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse.
§9:
Til ændring af foreningens vedtægter og opløsning af foreningen kræves vedtagelse af 2/3 af foreningens medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, kan bestyrelsen- senest 30 dage efter – Indkaldelse til en ny generalforsamling, hvor nævnte beslutninger herefter kan vedtages af de tilstedeværende medlemmer.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 1.2.1994.
Revideret på ordinær generalforsamling den 19.3.2013.